#15289 Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Durchführen des bereichs-, standort- und stiftungsübergreifenden Terminmanagements inklusive Raumorganisation, Bewirtung und Gästebetreuung
• Übernehmen der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, auch im internationalen und mehrsprachigen Kontext
• Administratives Unterstützen der Team- bzw. Bereichsleitung, Geschäftsführung
• Planen, Buchen und Abrechnen von Dienstreisen inklusive aller erforderlicher Reiseleistungen
• Verfassen von Texten, Protokollen un?d Entscheidungsvorlagen sowie Erarbeiten, Pflegen und Aktualisieren von Präsentationen und Unterlagen
• Administratives Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Sitzungen und Gremienterminen
• Administratives Vorbereiten und Begleiten von Eintritten neuer Mitarbeiter:innen und Werkstudent:innen
• Verwalten und Überwachen von Budgets im Verantwortungsbereich

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene sekretarielle oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Sehr gutes Verständnis administrativer Prozesse sowie grundlegende Kenntnisse im Büro- und Organisationsmanagement
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Aufgrund von Kundenvorgaben wird eine projektbezogene Anstellung vorausgesetzt.
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