Abteilungsassistenz (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Weil der Stadt, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Abteilungsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination
• Buchung und Organisation von Besprechungen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Beauftragung und Anmeldung der externen Mitarbeitenden
• Bestellung von Hardware und Büromaterial
• Reisebuchungen
• Verwaltung und Aktualisierung von Maillinglisten, sowie Personaldaten und Unterlagen
• Organisation von Events

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme)
• Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Verhandlungsgeschick z. B. beim Einkauf von Büromaterial
• Terminplanung und Koordinationsgeschick
• Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Selbständige Arbeitsweise
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.