Abteilungsassistenz (m/w/d) Personaladministration (Homeoffice möglich)

Für unsere Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche), unbefristet, eine Abteilungsassistenz.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Anforderung von Einstellungsunterlagen und aller damit zusammenhängenden Arbeiten wie z. B. Überprüfung erforderlicher Erlaubnisse, Berechtigungen und Eignungsnachweise differenziert nach den anzuwendenden Tarifverträgen (TVöD, TV-L, TV für Ärzte an Universitätskliniken und den jeweiligen Arbeitgebern Klinikum Augsburg / Universitätsklinikum Augsburg sowie Freistaat Bayern)
• Datenerfassung in der Personalsoftware LOGA
• Festsetzung der Beschäftigungs- und Jubiläumszeiten nach den Vorschriften des TVöD-K, TV-L und TV für Ärzte an Universitätskliniken
• Überwachung, Prüfung und Bearbeitung arbeitsrechtlich relevanter Sachverhalte (z.B. Dienstantritte, Probezeitbeurteilungen, personalärztliche Untersuchungen, ausländerrechtliche Erlaubnisse)
• Festlegung, Überwachung und Bearbeitung der Wiedervorlagen
• Erledigung von Sonderaufträgen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, für Büromanagement oder Bürokommunikation
• Vorzugsweise (erste) Berufserfahrung im Personalbereich und/oder den genannten Tätigkeiten
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit, auch unter Termindruck
• Gute MS-Office Kenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse in LOGA
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Mitarbeitenden unterschiedlichster Berufsgruppen, Hierarchieebenen und Nationalitäten (weitere Sprachkenntnisse neben der deutschen Sprache sind von Vorteil)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Engagement, Teamgeist und Lernbereitschaft

Unser Angebot

• Es erwartet Sie ein kollegiales, engagiertes Team aus jungen und erfahrenen Kräften, das Sie individuell einarbeitet
• Einen Arbeitsplatz in modernen, ergonomiekonformen Büroräumen, einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice und attraktive Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (vielfältiges Kursangebot aus den Themenbereichen Ernährung, Bewegung und Gesundheit)
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Frau Melanie Tokuc
Stv. Abteilungsleitung Personaladministration
0821/400-4192
Bewerbungsfrist
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 27.05.2025 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.