Abteilungssekretär - Teilzeit 30h/Woche (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Vorteile

• Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
• Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben

• Terminplanung und -koordination
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung sowie Durchführung im Bereich der PC-Koordination
• Pflege und Auswertung im Rahmen der Zeiterfassung
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Dienstreiseplanung und -abrechnung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP
• Regelmäßige Kommunikation, Zusammenarbeit, gelegentlich Abstimmung

Über Hays:

Echte Einkaufs-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im operativen oder strategischen Einkauf, im indirekten oder direkten Einkauf, in der Linie oder als Projektexperte, Hays öffnet Ihnen Türen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie.