Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x)

Veröffentlicht: 12\. Mai 2026
Referenznummer: 4440

Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x) gesucht

Einsatzort:

73447 Oberkochen

Für unseren Kunden, einem Weltmarktführer in der Metall- und Elektroindustrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x) für den Standort Oberkochen in Vollzeit 35h:

Ihre Aufgaben als Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x):

• Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in der Patentverwaltungsdatenbank Unycom
• Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien, Versenden an Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Überwachen des fristgerechten Rücklaufs und Veranlassen der Weitergabe der Unterlagen
• Termingerechtes Erledigen zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt; darunter fallen unter anderem Schreiben an Patentämter, Patentanwälte im In- und Ausland sowie an die Erfinder des Unternehmens
• Abrufen des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellen zur weiteren Bearbeitung im Team der Patentabteilung
• Durchführen vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank

Die Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Patentanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um die Kommunikation sowohl intern als auch extern professionell zu gestalten
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, sowie einen hohen Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
• Teamorientierte Arbeitsweise, Hilfsbereitschaft und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Übertarifliche Vergütung nach Tarif des GVP
• Schneller und unkomplizierter Einstieg in einem weltweit führenden Unternehmen
• Sehr gute Übernahmechancen durch den Kunden
• Möglichkeit auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Haben Sie Interesse oder Fragen zu der Stelle?
Melden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail unter: 07361-380 340 bzw. bewerbung@kirsch-personal.de

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