Administrator*in (w/m/d) für Technisches Lizenz-, Benutzer- und Dokumentenmanagement

Administrator*in (w/m/d) für Technisches Lizenz-, Benutzer- und Dokumentenmanagement

Stellenbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort:
Stuttgart
Stellenumfang:
50 % (19,75 Stunden pro Woche)
Dauer:
zunächst befristet für 2 Jahre
Vergütung:
bis Entgeltgruppe 13 TV-L
Verfahrensnummer:
1859

Ihre Aufgaben

• Technisches Lizenzmanagement: Sie sind für die Verwaltung und Bereitstellung von Software- und Datenbanklizenzen für die Hochschule zuständig und unterstützen bei Vertragsverhandlungen, Lizenzmonitoring und Compliance-Prüfungen.
• Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (DMS): Die administrative und fachliche Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des hochschulweiten DMS sowie die Mitwirkung bei der Implementierung neuer Funktionen, Schulung von Nutzenden und Optimierung von Workflows gehören zu Ihrem Aufgabenfeld.
• Benutzerbetreuung & Support: Sie sind die Erstanlaufstelle für Nutzer*innen in Lizenz- und Zugangsfragen. Darüber hinaus schulen und beraten Sie Anwender*innen und erstellen Anleitungen und FAQs.
• Nicht zuletzt erstellen Sie Nutzungsstatistiken, Lizenzberichte und Systemdokumentationen.

Ihr Profil

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement oder vergleichbar)
• Erfahrung im Lizenzmanagement, Beschaffungswesen und/oder im Betrieb von Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• starke Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Nutzergruppen
• strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Hochschulumfeld
• gut ausgestattetes Arbeitsumfeld an einer familienfreundlichen Hochschule
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
• tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)

Aufgrund der Unterrepräsentanz von Frauen sind ihre Bewerbungen besonders erwünscht.
Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 25.03.2026!

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Ansprechperson (fachlich): Leitung Corporate IT Service Center
Name: Nils Model
E-Mail: nils.model@dhbw.de
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