Für die Abteilung Vertrieb und Kundenservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistant Sales, Foreign Rights and Permissions / Assistenz Vertrieb, Rechte und Lizenzen (m/w/d) in Teilzeit
für die Unterstützung des Account-Managements, sowie zum Vertrieb und zur Verwaltung unserer Übersetzungs- und anderer Lizenzen.
Die Stelle hat einen Umfang von 30 Stunden. Du arbeitest als Teil von Vertrieb und Kundenservice in einem Team von insgesamt 11 Mitarbeiter*innen.
Deine Aufgaben
Du arbeitest eng mit unserem Vertrieb und Account Management zusammen, im Bereich der Lizenzen hältst Du zudem Rücksprache mit den Lektoraten. Dabei übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben, die sowohl organisatorisches Geschick als auch Kommunikationsstärke erfordern:
Vertrieb
· Du erstellst Kundenlisten, recherchierst Daten und versendest Angebote, Metadaten und Statistiken.
· Du beantwortest Kundenanfragen und betreust digitale Produkte wie E-Book-Pakete und Abos.
· Du erstellst Auswertungen und Vertriebsstatistiken fürs Key-Account-Management.
· Du unterstützt im Tagesgeschäft, achtest auf Fristen und sorgst für reibungslose Abläufe.
Rechte und Lizenzen
· Du vertrittst den Verlag diplomatisch gegenüber internationalen Lizenzpartnern.
· Du verwaltest und verkaufst Rechte und sorgst für klare Dokumentation und Ablage.
· Du pflegst den Kontakt zu Partnerverlagen sowie zu Autorinnen, Herausgeberinnen und Erb*innen.
· Du erstellst Abrechnungen und bearbeitest steuerliche Fragen zu Rechten und Lizenzen.
Keine dieser Aufgaben erfordert spezielles Fachwissen über einen geisteswissenschaftlichen Verlag - entscheidend ist Deine Motivation, Dich sorgfältig einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
Dein Profil
· Du hast erste Berufserfahrung im Vertriebsumfeld, idealerweise im Verlagswesen oder in einem verwandten Bereich, und suchst eine langfristige Aufgabe.
· Du hast eine hohe Serviceorientierung und zeichnest Dich durch freundliches und zuvorkommendes Auftreten aus.
· Du arbeitest Dich schnell in digitale Systeme und Prozesse ein und interessierst Dich für Verlags-, Vertrags- und Urheberrecht (idealerweise sogar mit Erfahrung)
· Eine eigenständige Arbeitsweise, hervorragende Englischkenntnisse sowie PC-Kenntnisse sind für Dich selbstverständlich.
Unser Angebot
· Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Tübingens mit guter Erreichbarkeit.
· Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliches Umfeld.
· Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
· Eine langfristige Perspektive mit Einarbeitung, Rückhalt und Entwicklungsspielraum.
· Mitarbeit in einem traditionsreichen, unabhängigen Wissenschaftsverlag mit flachen Hierarchien und teamorientierter und unternehmerischer Firmenkultur.
· Teilnahme an der Frankfurter Buchmesse und ggf. weiteren internationalen Veranstaltungen.
· Buchvergünstigungen (auch anderer Verlage).
