Assistent/in im Personalwesen mit Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistent/in im Personalwesen mit Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Evangelische Mission in Solidarität e.V. (EMS e.V.) ist eine Gemeinschaft von Kirchen und Missionsgesellschaften in Afrika, Asien, Europa und im Nahen Osten. Als internationales kirchliches Netzwerk setzen wir uns ein für eine Welt ohne Armut und Krieg. Wir entwickeln Programme zum Empowerment von Frauen und Minderheiten, für gerechtere Bildungschancen, eine bessere Gesundheitsversorgung sowie theologischen Austausch. Unser engagiertes Team von rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Stuttgart benötigt Unterstützung.
Arbeitgeber: Evangelische Mission in Solidarität e.V.
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Vogelsangstraße 62, 70197 Stuttgart
Eintrittsdatum: 01\. September 2025
Bewerbungsfrist: 25\. Juli 2025

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Arbeitszeitzerfassung;
• Administrative Unterstützung im Personalbereich (Vertragerstellung, Erstellung von Zeugnissen, Bewerbungsmanagement etc.);
• Führung der Personalakten und Personaldatenpflege;
• Sekretariatsaufgaben;
• Administrative und organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen (einschließlich Protokollierung in deutscher und englischer Sprache) und Veranstaltungen.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
• sichere Grammatik- und Rechtschreibung;
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• sehr gute Office-365-Kenntnisse;
• gutes Organisationsvermögen;
• Interesse an Mission, Ökumene und internationalen Beziehungen.

Wir bieten

Es erwartet Sie ein wertebasiertes Arbeiten in einem motivierten Team mit internationaler Ausrichtung, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden. Die Bezahlung erfolgt nach EG 8 KAO/TVöD.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis spätestens 25 Juli 2025 an:

Weitere Informationen

• Anhang 1

Kontakt

Evangelische Mission in Solidarität e.V.
Vogelsangstraße 62
70197 Stuttgart
Deutschland
http://www.ems-online.org/

personal@ems-online.org 07116367818

Bewerbung

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