Assistent*in der Bezirksverwaltung (m/w/d)

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund, Bezirk Baden-Württemberg, sucht eine Assistentin (d/w/m) für die Bezirksverwaltung befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit, befristete Elternzeitvertretung bis 31.12.2026
Arbeitsort: Willi-Bleicher-Str. 20, 70174 Stuttgart

Ihre Aufgaben

• Verwaltungsbezogene Aufgaben und unterstützende Bürotätigkeiten
• Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
• Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• Unterstützung der Ehrenamtlichen
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

Ihr Profil

• einschlägige Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
• Fähigkeit selbstständig zu organisieren und Lösungen zu finden
• sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
• Finanz- und Sachmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien

Wir bieten

• attraktive Arbeitsbedingungen (Vollzeit-38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• gute Bezahlung (Entgeltgruppe 02, DGB-Entgeltsystem)
• strukturierte Einarbeitungsphase
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Gesundheitsticket
• Firmenhandy und Dienstlaptop
• Mobilitätszuschuss

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!
Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.
Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 19.01.2026 zu senden.
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