Assistentin der Geschäftsführung / Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit

SOLUTION ist eine national top positionierte Personalberatung, spezialisiert auf die Suche und Beurteilung von Führungskräften für marktführende internationale Konzerne und mittelständische Klienten aus den Branchen Konsumgüter, HealthCare, Handel und Bauwirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kompetente, kommunikationsstarke und innovative
Assistentin des Geschäftsführers / Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit (50 - 60%)
Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen dabei folgende Bereiche:

• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft und bei strategischen / konzeptionellen Themen, Führung der betriebswirtschaftlichen Steuerungsinstrumente
• Rechnungsstellung, Debitorenmanagement, Vorbereitung Unterlagen Steuerberater
• Ganzheitliches Büromanagement, Prozessoptimierung, Dokumentenmanagement
• Auftrags- und Projektmanagement: Angebots- und Vertragserstellung, Terminierung von Interviews, Präsentationsterminen, etc.
• Management unserer externen Dienstleister
• Realisierung hoher Kundenorientierung durch aktives Beziehungsmanagement zu unseren Klienten

Sie bringen folgende Qualifikationen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• ausgeprägte Kommunikationsstärke, kunden- und dienstleistungsorientiert
• eigenverantwortliches, eigeninitiatives Arbeiten, gewissenhaft und diskret
• Organisationsstärke, Teamdenken, positive Ausstrahlung
• sicherer Umgang mit MS Office, digital affin
• verhandlungssicheres Deutsch