Die Hochschule Aalen sucht für die Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Assistent:in der Personalleitung (w/m/d)
in Vollzeit 100% (39,5 Std./Wo.) als Elternzeitvertretung -
Werden Sie Teil unseres starken Teams! Die Hochschule Aalen ist eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Regional, national und international ist die Hochschule Aalen seit über 60 Jahren ein verlässlicher Partner - für die Studierenden, die Mitarbeitenden und Lehrenden, für die Kommunen, die Wirtschaft und mehr als 130 Kooperationspartner weltweit. Wir legen viel Wert auf eine moderne und zukunftsorientierte Lehre, denn die Verbindung von Theorie und Praxis ist für uns entscheidend.
Ihre Tätigkeit
- Operative Unterstützung der Personalleitung in der Personalplanung im Rahmen der Stellenbewirtschaftung: Verwaltung und Pflege des Stellenplans im Personalverwaltungssystem unter Berücksichtigung der Haushaltsvorschriften und Haushaltsgesetze
- Mitarbeit bei der jährlichen Haushaltsplanaufstellung und Rechnungslegung
- Unterstützung der Personalleitung bei der Erstellung von Schriftsätzen, Tabellen und Präsentationen, sowie interne und externe Korrespondenz
- Erstellung und Bearbeitung von Personalstatistiken und Personallisten sowie monatliches Controlling
- Clearing: Pflege und Optimierung der Datenqualität von Personalstammdaten in unserem Hochschulinformationssystem (HIS-SVA)
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise im verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichen Bereich mit Schwerpunkt Personalwesen/ Personalcontrolling/ Finance oder eine sehr gute abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung zum:r Fachwirt:in (w/m/d)
- Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im Bereich der Stellenverwaltung öffentlicher Arbeitgeber oder in der Personalplanung
- Wir erwarten Flexibilität im Aufgabengebiet sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Zahlenaffinität und analytischem Denkvermögen
- Eine hohe Motivation und eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit hochschulnaher Kinderbetreuung
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroausstattung und Forschungsinfrastruktur
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Attraktive Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Corporate Benefits
- JobBike BW, Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze
Die Stelle ist befristet für die Dauer der Mutterschutz- und anschließender Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Herbst 2027 und ist grundsätzlich teilbar.
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 bzw. 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst Länder (TV-L). Schwerbehinderte Personen, die sich bewerben, werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie unter www.hs-aalen.de/sbv.
Die Hochschule Aalen strebt eine Erhöhung in den von Frauen unterrepräsentierten Bereichen an und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Beauftragten für Chancengleichheit, Frau Anthoni-Harpeng www.hs-aalen.de/chancengleichheit/.
Fragen Sie uns! Sie möchten mehr über diese Stelle erfahren? Wenden Sie sich gerne an die Personalleitung, Frau Sabine Gold, sabine.gold1@hs-aalen.de.
Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Kennziffer 25-10-03) bis zum 16.11.2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter www.hs-aalen.de/stellen.
