Assistent*in im Dekanat (d/m/w), Teilzeit 50 %

Assistent*in im Dekanat (d/m/w), Teilzeit 50 %

Stellenbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort:
Villingen-Schwenningen
Stellenumfang:
50 % (19,75 Stunden pro Woche)
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
Entgeltgruppe E8
Verfahrensnummer:
VS-04-2025

Ihre Aufgaben

• Stammdatenerfassung und -pflege neuer Studierender
• Organisation des Studienbeginns (z. B. Einschreibung, Platzvergabe, Reservierung von Studienplätzen)
• Koordination und Verwaltung rund um das Studiensekretariat in enger Zusammenarbeit mit dem Dekanat
• Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen für bzw. mit dem Dekanat
• Unterstützung bei Berufungsverfahren: Einladung von Bewerber*innen, Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung von Unterlagen
• Kommunikation mit dem Prorektorat und anderen zentralen Verwaltungseinheiten
• Koordination innerhalb der Fakultät, insbesondere in Abstimmung mit Instituten und Studiengangsleitungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office)
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten, auch im Kontakt mit Studierenden und externen Bewerber*innen
• Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und ein gutes Gespür für Verwaltungsprozesse

Unser Angebot

• ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem modern ausgestatteten Umfeld
• Zusatzversorgung / Betriebsrente (VBL)
• Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice)
• Weiterbildung: breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden
• Jobticket BW
• Vereinbarkeit von Familie: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Mensa und Cafeteria auf dem Campus
• Eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe E 8 sowie eine Jahressonderzahlung „Weihnachtsgeld“

Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 19.09.2025!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson
Name: Prof. Dr. Steffen Arnold, Prorektor und Dekan der Fakultät Sozialwesen
E-Mail: steffen.arnold@dhbw.de
Ansprechperson (Personal):
Name: Andrea Schmidt, Verwaltungsdirektorin
E-Mail: andrea.schmidt@dhbw.de