Assistenz Bereichsleitungen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten und Standortthemen
• Selbstständige Bearbeitung von Posteingang und Postausgang, des eMail-Postfachs der Bereichsleitungen und eingehender Telefonate sowie Veranlassung von Aktionen
• Planung, Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Review-Prozessen, ggf. Teilnahme an Besprechungen und das Führen von Ergebnisprotokollen
• Durchführung von administrativen Tätigkeiten für den Bereich (z.B. Reisekostenabrechnung, Bewirtung)
• Recherche von Sachverhalten/Informationen/Themen sowie bedarfsgerechte und entscheidungsorientierte Aufarbeitung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Auswertungen sowie Datenpflege und Datenkontrolle
• Durchführung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Bereichsleitung und externen Geschäftspartnern, Kunden sowie Mitarbeitern
• Bedarfsweise Projektarbeit

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat auf Management-Ebene
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit sehr strukturierter Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und gutes Zeitmanagement
• Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität

Wenn Sie als Assistenz Bereichsleitungen die erforderlichen Kenntnisse mitbringen und unser Angebot für Sie wie gemacht klingt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.