Assistenz der Ärztlichen Direktorin (w/m/d)

Universitäts-Frauenklinik, Sekretariat der Ärztlichen Direktion

Das Department für Frauengesundheit deckt im Rahmen der universitären Hochschulmedizin alle Fachbereiche zur Frauengesundheit ab.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen ärztlicher Direktion, Fachabteilungen und externen Partnern
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im medizinischen Kontext
• Unterstützung der ärztlichen Direktion sowie des Oberarztsekretariats
• Bearbeitung, Aufklärung und Verwaltung von Verträgen und ärztlichen Liquidationen
• Erstellung von Kostenvoranschlägen und Abrechnungen sowie Unterstützung im Bereich Controlling
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Planung, Koordination und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
• Eigenständige Korrespondenz und Schriftverkehr nach Banddiktat in deutscher und englischer Sprache
• Terminmanagement, Protokollführung und Aktenverwaltung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit Weiterbildung als geprüfte/-r Sekretärin / Sekretär
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs- und Verwaltungssoftware
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten