Assistenz der Amtsleitung m/w/d im Kreisjugendamt Biberach (Homeoffice möglich)

Werden Sie unsere

Assistenz der Amtsleitung m/w/d

im Kreisjugendamt Biberach
Kennziffer: 2025-98-41
Vielfältige Aufgaben.
Unbefristete Herausforderung
In diesem Job warten anspruchsvolle Aufgaben auf Sie, die Sie baldmöglichst in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 50 Prozent erledigen können:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Personalmanagement und organisatorische Aufgaben insbesondere: organisatorische Maßnahmen bei Neueinstellungen und Personalwechsel
• Ansprechpartner für die Zeiterfassung
• zentraler Ansprechpartner für Krank- und Gesundmeldungen
• EDV-Beauftragter
• Verteilung der elektronischen Post im Sozialdezernat
• Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen

• Terminkoordination und Zuarbeit für das Leitungsteam
• zentrale Telefonannahme für das gesamte Kreisjugendamt
• Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, Ablage und Postbearbeitung
• Vorbereitung von Sitzungen, Tagungen und Besprechungen
• Bearbeitung von Anträgen der Jugendförderung des Kreisjugendrings

Eine Änderung der Stelleninhalte behalten wir uns vor.
Sie sind bei uns richtig, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
• gute EDV Kenntnisse
• Sozialkompetenz und selbständiges, kundenfreundliches Handeln
• Beratungs- und Entscheidungskompetenz
• Teamfähigkeit
• Eigenmotivation

Bieten können wir Ihnen

• eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (vorbehaltlich einer neuen Stellenbewertung)
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. in Telearbeit zu arbeiten
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• ein vielfältiges Fortbildungsprogramm zur persönlichen und fachlichen Weiterqualifizierung
• zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
• Zuschusss zum Fahrradkauf oder -leasing
• ein attraktives Gesundheitsmanagement
• einen zusätzlichen dienstfreien Tag am Schützendienstag
• eine hausinterne Cafeteria
• Rabatte und Vergünstigungen über corporate benefits

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren oder zum Landratsamt als sympathischer, moderner Arbeitgeber steht Ihnen unsere Personalerin Jasmin Andritsch, Telefon 07351 52-6026 oder per E-Mail an jasmin.andritsch@biberach.de, gerne zur Verfügung.
Falls Sie Detailfragen zu Stelle und Verantwortlichkeiten haben, freut sich Amtsleiterin Edith Klüttig, Telefon 07351 52-6235, auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail an edith.kluettig@biberach.de.
Und jetzt? Bewerben!
Möglich bis 17. August 2025.