Assistenz der Geschäftsführung

Diese Tätigkeiten liegen in Ihrer Verantwortung:

• Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
• Erstellung vertrauensvoller Korrespondenz für die Geschäftsführung auf Deutsch und Englisch
• Koordination des Büroablaufes und der Termine für die Geschäftsführung
• Kontaktmanagement für die Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
• Planung, Organisation und Abrechnung der Geschäftsreisen

Sie passen zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (Uni/FH/DH) oder kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Führungskräften und Projektmanagement
• Hoher Qualitätsanspruch an die Arbeitsergebnisse
• Hohes Engagement und Organisationstalent
• Absolute Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, gute analytische Fähigkeiten
• Erfahrener Projektmanager mit Begeisterung für neue Tools und Technologien
• Professioneller Umgang mit Kunden, Teammitgliedern und Partnern
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Begeisterungsfähigkeit der Kollegen

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
• Wir setzen auf eine offene Unternehmenskultur mit flachen Führungshierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Gemeinsam mit einem hochmotivierten Team sinnvolle Arbeit tun, um das Leben von Patienten zu verbessern
• Ankommen und bleiben: Langfristige Perspektive in einem solide finanzierten Familienunternehmen mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine attraktive Vergütung ist Teil unseres Angebots für Sie sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Zuschüsse
• Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Gestaltung sind bei uns keine leeren Versprechen, sondern gelebte Werte
• Sie haben die Möglichkeit, aktiv am Aufbau eines dynamischen und stark wachsenden Unternehmens mitzuwirken
• In unserem sympathischen und internationalen Team finden Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine positive Arbeitsatmosphäre