Assistenz der Geschäftsführung / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Assistenz der Geschäftsführung / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für unser Unternehmen Rümpelschwab.

Rümpelschwab ist im Bereich Umzüge, Entrümpelungen, Haushaltsauflösungen und damit verbundenen Dienstleistungen tätig. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Büroteams suchen wir eine engagierte Person, die den Überblick behält und Freude an Organisation und Kundenkontakt hat.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Terminplanung und Koordination von Besichtigungen und Aufträgen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
• Vorbereitung von Rechnungen und allgemeinen Büroaufgaben
• Pflege von Kundendaten und Auftragsunterlagen
• Koordination und Kommunikation mit Mitarbeitern und Subunternehmern
• Unterstützung bei der Einsatz- und Auftragsplanung
• Bearbeitung von E-Mails und Geschäftskorrespondenz
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Erfahrung im Büro, in der Assistenz oder Sachbearbeitung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege
• Viel Eigenverantwortung
• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit Kundenkontakt und Organisation
• Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.