- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Ulm
Sie lieben es, anspruchsvolle Aufgaben im internationalen Umfeld zu koordinieren, behalten auch bei komplexen Terminen den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf?
Dann wartet bei unserem Kunden im Großraum Ulm eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Sie!
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihre Vorteile
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Raum für persönliche Weiterentwicklung und die Umsetzung eigener Ideen
- Strukturiertes Onboarding für einen erfolgreichen Start
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie firmeneigene Parkplätze
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Kalender- und Terminverwaltung der Geschäftsleitung inklusive Priorisierung und Koordination
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda, Protokoll und Aufgabenverfolgung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Besprechungen und Gremien
- Unterstützung im Tagesgeschäft durch allgemeine administrative Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie internationalen Standorten
- Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Betreuung nationaler und internationaler Gäste
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit internationalem Bezug
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und selbstständiger Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3905634
