Die Schwarzwälder Bote Mediengesellschaft mbH, ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Schwarzwälder Bote Mediengesellschaft mbH
- Oberndorf
- Vollzeit
Wer wir sind
Die Schwarzwälder Bote Mediengesellschaft mbH zählt zu den bedeutendsten Medienunternehmen Baden-Württembergs. Seit dem Jahre 1835 ist der Schwarzwälder Bote als große regionale Tageszeitung das Aushängeschild der Mediengruppe. Aus der Kernkompetenz für Information und Kommunikation haben sich unter dem Dach der Schwarzwälder Bote Mediengesellschaft zahlreiche Tochterunternehmen in den Bereichen Neue Medien und Systementwicklung, Kundenservice und Telefonmarketing, Logistik, Direktvertrieb, Druck und Dienstleistung entwickelt. Heute ist die Schwarzwälder Bote Mediengesellschaft zusammen mit ihren Tochterunternehmen weit über den Verlagsstandort Oberndorf hinaus in der gesamten Region präsent.
Mehr Informationen über die Südwestdeutsche Medienholding GmbH hier:
Ihre Aufgaben
- Interner und externer Ansprechpartner für alle Belange des Geschäftsführers der Schwarzwälder Bote Mediengruppe sowie Schnittstelle zu allen angrenzenden Abteilungen
- Sie organisieren das Geschäftsführungssekretariat eigenverantwortlich und effizient
- Sie übernehmen die inhaltliche Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Vorträgen, Statistiken, Analysen sowie Auswertungen und haben auch unsere Social Media Kanäle im Blick
- Sie übernehmen die Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Sitzungen, Workshops und Events
- Sie empfangen Geschäftspartner, Bewerber und Gremienmitglieder
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Sie sind zuständig für die Verwaltung und Digitalisierung der Ablage
- Sie übernehmen bei Bedarf Verantwortung in ausgewählten Projekten
Ihr Profil
- Sie haben Ihr Studium oder Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit
- Eigenständiges, lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Loyalität, Integrität und Verschwiegenheit zählen zu Ihren Stärken
- Sie besitzen ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Top Management, Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern
- Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig und haben Spaß an Teamarbeit
- Sie zeichnen sich durch ein sicheres und verbindliches Auftreten aus
- Sie verfügen über exzellente Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Darüber hinaus bringen Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Gestalte die digitale Transformation eines der größten deutschen Medienhäuser aktiv mit
- Das Beste aus zwei Welten: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding
- Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten durch ein Portfolio von mehr als 160 Konzernunternehmen an über 30 Standorten
- Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a. in der hauseigenen SWMH-Akademie
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld
- Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents
- Fahrradleasing
- Sonderkonditionen bei der Deutschen Bahn
- Vergünstigtes Mitarbeiter-Abo (z.B. Schwarzwälder Bote, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten)
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Kontakt
Schwarzwälder Bote Mediengesellschaft mbH
Kirchtorstraße 14
78727 Oberndorf a.N
Deutschland
Die Südwestdeutsche Medienholding (SWMH) ist eines der größten Medienhäuser Deutschlands mit Hauptsitz in Stuttgart. An mehr als 30 Standorten im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus produzieren rund 4.500 Mitarbeiter alle Produkte und Dienstleistungen eines modernen Medienunternehmens. Alle unsere Marken und Mitarbeiter eint der unbedingte Qualitätsanspruch und der Wille zu Innovationen.
