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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Geschäftsführung IB Süd
ab sofort,
70567 Stuttgart
Vollzeit, 39 Wochenstunden
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".
Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Geschäftsführung suchen wir eine*n Assistent*in mit flexibel verhandelbaren Arbeitszeiten.
Mobile Arbeit ist möglich, jedoch aufgrund der Aufgaben ist eine häufige Anwesenheit im Büro notwendig.
Aufgaben
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten
- Terminkoordination der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei QM-Themen, z.B. Pflege des Organigramms und Recherchearbeit zu diversen aktuellen Themen
- Unterstützung im Reporting (z. B. Zusammenführen von Zahlen aus HR/Controlling)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Zentrale Telefonannahme
- Ansprechpartner*in für verwaltungsbezogene Aufgaben des Gebäudemanagements
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Engagement
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 14985
Kontakt
IB e.V. IB Baden
Bianka Ludwig
Scheffelstraße 11-17
76135 Karlsruhe
Bianka.Ludwig@ib.de
Jetzt bewerben
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