Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim ist der Partner von rund 53.000 Studierenden an sieben Hochschulen. Mit günstigem Essen, preiswertem Wohnraum, finanzieller Unterstützung und umfassender Beratung erleichtern wir den Alltag vieler junger Menschen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Kommunikations- und Verwaltungsprozessen.
• Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte.
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Eigenständige Recherchen und Erstellung von Unterlagen/Präsentationen.
• Organisation, Vor-/Nachbereitung und Teilnahme an Gremien, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Mitarbeit in Projektteams, z. B. Digitalisierung, Strategie, Führungskräfteentwicklung und Mitarbeiterbindung.
• Operative Umsetzung von Mobilitätskonzepten (Fuhrpark- und Dienstreisemanagement).
• Erstellung von Berichten und Auswertungen.
• Aufbau und Pflege von Kontaktdatenbanken sowie Termin- und Einladungsmanagement.
• Organisation des Geschäftszimmers, u. a. Korrespondenz, Post, Büromaterial, Rechnungsprüfung und Ablage.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), idealerweise in Verwaltungswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Hohe Organisations-, Planungs- und Kommunikationsfähigkeit.
• Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Problemlösungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Handeln.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
• Professionelles Auftreten, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
• Wünschenswert: Erfahrung in der Gremienbetreuung und im Hochschulbereich.

Was wir Ihnen bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 9a, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Jahressonderzahlung im November (Weihnachtsgeld).
• Betriebliche Altersvorsorge über die VBL.
• Geregelte Arbeitszeiten mit flexibler Gleitzeitregelung.
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich ganztags frei am 24.12. und 31.12.
• Regelmäßige interne und externe Fortbildungen.
• 25 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Betriebliche Events und Firmenfeiern.

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Franziska Ostheimer
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+49 7071 29738-37

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