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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit/ Teilzeit​​​

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

  • Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Stammdatenpflege
  • Unterstützung bei der Personalplanung
  • Korrespondenz mit Kunden, Personal und Ämtern
  • Verwaltung von Bekleidungs- und Materialbeständen
  • Administrative Tätigkeiten (Telefonzentrale, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr etc.)
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Unterstützung der Projektabteilungen und der Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten
  • Bearbeitung von Personalunterlagen
  • Führung des Bewerbermanagements
  • Unterstützung bei Kundenaufträgen vor Ort
  • Ihr Profil: ​ Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Personalwesen oder Kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse in Excel und Word
  • Sozialversicherungsrechtliche Grundkenntnisse wünschenswert
  • Kommunikationsgeschick
  • Organisatorisches Umsetzungsvermögen
  • Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstorganisation
  • Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Äußeres setzen wir voraus
  • Spaß und Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen

Das bieten wir Ihnen

  • Eine gründliche Einweisung in die Tätigkeit und in die Unternehmensstruktur
  • Ein langfristiges und flexibles Arbeitsverhältnis
  • Ein gesundes Betriebsklima und ein voll ausgereiftes Tätigkeitsumfeld
  • Eine pünktliche und leistungsgerechte Entlohnung
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Eine aktive Beteiligung bei Unternehmensprozessen
  • Ein interessantes Kunden- und Personalportfolio
  • Einen modernen Arbeitsplatz

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 11.05.2026

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