Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

​

in Vollzeit/ Teilzeit​​​

Ihre Aufgaben sind unter anderem:
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• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Stammdatenpflege
• Unterstützung bei der Personalplanung
• Korrespondenz mit Kunden, Personal und Ämtern
• Verwaltung von Bekleidungs- und Materialbeständen
• Administrative Tätigkeiten (Telefonzentrale, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr etc.)
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung der Projektabteilungen und der Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten
• Bearbeitung von Personalunterlagen
• Führung des Bewerbermanagements
• Unterstützung bei Kundenaufträgen vor Ort

• Ihr Profil: ​ Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Personalwesen oder Kaufmännischen Bereich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse in Excel und Word
• Sozialversicherungsrechtliche Grundkenntnisse wünschenswert
• Kommunikationsgeschick
• Organisatorisches Umsetzungsvermögen
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstorganisation
• Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Äußeres setzen wir voraus
• Spaß und Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen

Das bieten wir Ihnen

• Eine gründliche Einweisung in die Tätigkeit und in die Unternehmensstruktur
• Ein langfristiges und flexibles Arbeitsverhältnis
• Ein gesundes Betriebsklima und ein voll ausgereiftes Tätigkeitsumfeld
• Eine pünktliche und leistungsgerechte Entlohnung
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine aktive Beteiligung bei Unternehmensprozessen
• Ein interessantes Kunden- und Personalportfolio
• Einen modernen Arbeitsplatz