Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Address
Wankelstraße 1
70563 Stuttgart
Working hours
unbefristet, Vollzeit
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unbefristet, Vollzeit
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#eskommtaufmichan - Bei uns bringen Sie Ihr Fachwissen und Ihre Persönlichkeit in einer Rolle mit viel Gestaltungsspielraum ein
Sowohl unsere Pädagogik als auch unsere Firmenkultur leben durch die Menschen, die sie umsetzen. Wir sind ein innovatives und visionäres Bildungsnetzwerk, gegründet vor rund 30 Jahren, gewachsen und entwickelt dank des Herzblutes aller beteiligten Menschen.
Mit unseren element‑i Kinderhäusern, element‑i Schulen sowie den Fachschulen für Pädagogik leisten wir einen wichtigen Beitrag für eine stabile und zukunftsfähige Gesellschaft von morgen. Unser wichtigstes Kapital sind dabei unsere engagierten und kompetenten Mitarbeiter:innen - mit Leidenschaft, Verantwortungsbewusstsein und Begeisterung für Bildung und Organisation.
So are we
Eigene Köch:innen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. an der eigenen Fachakademie
Bis zu 100% Kostenübernahme für einen element-i Kita-Platz (Verpflegung exkl.)
Mitarbeiter- und Teamevents u.a. element-i Kongress
Mitarbeiter-Rabatte bei verschiedenen Partnershops
Deutschland-Ticket (Standort Stuttgart)
Familien willkommen
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im gesamten Tagesgeschäft
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner:innen
- Vor‑ und Nachbereitung sowie Koordination interner und externer Geschäftstermine inklusive rechtzeitiger Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Präsentationen
- Protokollierung von Meetings, Gremiensitzungen und Versammlungen
- Unterstützung des Controllings bei der Analyse von Finanzkennzahlen sowie Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Daten
- Erstellung aussagekräftiger Vorlagen, Präsentationen und Analysen zur Entscheidungsfindung
- Übernahme von ad‑hoc‑Aufgaben sowie Mitarbeit in Projekten
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach‑)Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erste Berührungspunkte mit dem Controlling eines Unternehmens sowie Freude am Umgang mit Zahlen
- Sicherheit und Freude an Kommunikation nach innen und außen sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Ein hohes Maß an Selbst‑ und Zeitmanagement bei flexibler Zeiteinteilung und einem hohen Grad an Zuverlässigkeit
- Eine verantwortungsvolle, strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
- Diplomatisches Geschick ,Loyalität und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS‑Office sowie ein hohes Kompetenzniveau im Bereich Präsentationen
- Sehr gute analytische Fähigkeiten, Lösungsorientierung und eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität-auch unter Zeitdruck
- Ein positives Auftreten und eine hohe Motivation, Themen gemeinsam voranzutreiben
Darauf können Sie sich bei uns verlassen
Rahmenbedingungen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Ein motivierendes und familiäres Arbeitsklima mit Freiraum für die Umsetzung von eigenen Ideen in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogene Sonderurlaubstage
- Vielfältige und flexible Arbeitszeitmodelle zur bestmöglichen Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Hybrides Arbeiten
Finanzielle Unterstützung:
- Zahlreiche Arbeitgeberzuschüsse, dazu gehören Kinderbetreuung, Altersvorsorge, Pflege von Angehörigen, Deutschlandticket, JobRad, Umzugshilfe und VWL
- Bis zu 1000,-Euro Prämie für die Empfehlung und erfolgreiche Einstellung einer Fachkraft
- Bis zu 100% Kostenübernahme für einen element-i Kita-Platz (Verpflegung exkl.)
- Kostengünstige Wohnmöglichkeit in WG für Mitarbeitende
- Attraktive Rabatte u.a. in den Bereichen Mode, Technik, Genuss etc.
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung:
- Fundierte Einarbeitung, Coaching im Arbeitsalltag
- Vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot u.a. an der hauseigenen Akademie
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Gesundheit und Sport:
- Täglich frisch gekochtes Essen von unseren eigenen Kita-Köch:innen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, Gesundheitsseminare, u. a.
- Vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club und Rabatte in regionalen Sportstudios
Darauf können Sie sich freuen
- Es kommt auf dich an! Die element-i Pädagogik lebt von den Ideen, Stärken, Potenzialen und Interessen unserer Mitarbeiter:innen und den Kindern. Unser Motto ist #eskommtaufmichan: Denn damit die Gemeinschaft gelingt, brauchen wir jeden Einzelnen.
- Gestalte deinen Bereich! Wir arbeiten nach dem AKV-Prinzip. Was das ist? AKV steht für Aufgaben - Kompetenzen - Verantwortung. Jede/r in unseren Teams erhält Aufgaben, die zu ihren/seinen Kompetenzen passen und für die sie/er aktiv verantwortlich ist.
- Wir sind bunt! Im Trägernetzwerk KONZEPT-E arbeiten über 1.000 Mitarbeiter:innen mit verschiedenen Fähigkeiten (z.B. Quereinsteigende), unterschiedlichster sozialer oder kultureller Zugehörigkeit oder anderen Vielfaltsdimensionen. Unsere Einrichtungen stehen allen offen.
- Wir sind füreinander da! Mitarbeiter:innen in der Verwaltung, u.a. im Kundenmanagement, unterstützen die pädagogischen Teams in unseren Einrichtungen administrativ und organisatorisch.
- Gemeinsam arbeiten wir an einer stabilen Zukunft! Es ist unsere Verantwortung als Träger und eine Herzensaufgabe, dass jedes Kind die gleiche Chance auf eine erfolgreiche Zukunft hat und für jeden Menschen das Zusammenleben in einer stärkenden, stabilen Gesellschaft möglich ist.
- Wir sind mehr als nur ein Träger! KONZEPT-E engagiert sich auch auf politischer Ebene, kämpft für gute Kita-Qualität und unterstützt mit digitalen Lösungen. Unsere element-i Bildungsstiftung eröffnet den Kindern durch verschiedene Projekte, wie z.B. im MINT- und Kunstbereich neue Horizonte.
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Dein Kontakt zu uns
Tel.: +49711656960-8080
bewerbung@konzept-e.de
