Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenausschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Freiberg am Neckar

Deine Mission
Du denkst gerne einen Schritt weiter - und bist am liebsten dort, wo die Fäden zusammenlaufen? Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die rechte Hand an der Spitze von ProLog Automation, dem Marktführer für herstellerunabhängige Dienstleistungen rund um Mobile Robotik. Du behältst den Überblick, erkennst früh, was ansteht, und kümmerst Dich darum, bevor jemand fragen muss. So schaffst Du Freiraum für die wichtigen Entscheidungen - und wirst zur Vertrauensperson, auf die sich unsere Geschäftsführung jederzeit verlassen kann.

Deine Aufgaben

• Souveränes Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung - inklusive Priorisierung und Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Vorausschauende Organisation von Geschäftsreisen und Terminen - von der Planung bis ins letzte Detail
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
• Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Mitarbeitende
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und unseren Fachbereichen - von Service und Technik bis Vertrieb und Verwaltung
• Nachverfolgung offener Punkte und Unterstützung bei internen Projekten - damit nichts liegen bleibt

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management
• Absolute Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit - Vertrauen ist für Dich selbstverständlich
• Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein gutes Gespür für Details
• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise - Planung und Organisation sind Deine Stärke
• Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und ein Gespür dafür, was als Nächstes gebraucht wird
• Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Führerschein Klasse B

Was Dich bei uns erwartet

• Der Marktführer für FTS-Dienstleistungen - mit echtem Expertenstatus in der Branche
• Umfassende, persönliche Einarbeitung in Deine Aufgaben
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Kollegiale Unternehmenskultur, flache Hierarchien und echtes Miteinander - TEAM wird bei uns großgeschrieben
• Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell
• Dienstwagenmöglichkeit
• Mitarbeiterrabatte und Prämien
• Bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• Job-Fahrrad, JobMoped und Firmenfitness
• Firmenevents und Kaffeeflatrate