Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Grafik

Inhabergeführtes KMU-Unternehmen im industriellen Umfeld (Etikettendruck & Lean-Lösungen) mit kleinem Team und flachen Hierarchien.

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Assistenz / Buchhaltung

• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen, Belege, Mahnwesen)
• Abstimmung mit Steuerberater und externen Stellen
• Pflege von kaufmännischen Übersichten und Ablagen

Organisation & Verwaltung

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Strukturieren, Nachhalten und Koordinieren von Aufgaben
• Unterstützung bei internen Abläufen

Projektkoordination (keine Projektleitung)

• Unterstützung bei kleineren internen Projekten
• Termin- und Aufgabenkoordination
• Dokumentation und Statusübersichten
• Abstimmung mit internen und externen Beteiligten

Administrative Unterstützung im Grafik-/Marketingbereich (Unterstützend)

• Pflege und Anpassung einfacher Grafiken und Vorlagen
• Unterstützung bei Präsentationen und Unterlagen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Grafiker, Agenturen)
• Keine eigenständige Design- oder Marketingverantwortung

Unterstützung der Geschäftsführung

• Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung klar definierter Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbares Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Buchhaltung wünschenswert
• Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Zahlen
• Grundkenntnisse im Umgang mit grafischen Anwendungen von Vorteil
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsort

• Vor Ort (kein Homeoffice vorgesehen)

Arbeitszeit

• Teilzeit: 20-30 Stunden pro Woche
• Arbeitszeiten nach Absprache

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege
• Direktes Arbeiten mit der Geschäftsführung
• Angenehmes Arbeitsumfeld in kleinem Team

Bewerbung

Bewerbungen bitte mit Lebenslauf, gern per E-Mail.
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