Assistenz der Geschäftsführung & Teamassistenz (m/w/d)

Diese Tätigkeiten liegen in Ihrer Verantwortung:

• Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Agenda-Erstellung, Protokollnachbereitung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Selbstständige Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung sowie deren Abrechnung
• Sorgfältige Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und vorbereitenden Kommunikationsentwürfen für die Geschäftsführung
• Erstellung vertrauensvoller Korrespondenz für die Geschäftsführung auf Deutsch und Englisch
• Verwaltung und Dokumentation von Verträgen und Unterlagen sowie die interne Pflege von Daten und Übersichten
• Unterstützung bei Sonderprojekten, internen Prozessen und externen Partneranliegen
• Unterstützung der Abteilungsleiter im Tagesgeschäft
• Effiziente Organisation des Büroalltags und Optimierung interner Abläufe

Sie passen zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• Sie verfügen über relevante Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren im Bereich Assistenz von Führungskräften und Projektmanagement
• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (Uni/FH/DH) oder kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
• Als Teil unserer dynamischen, Start-Up geprägten Organisation haben Sie eine hohe Begeisterungsfähigkeit und bringen eine hohes Maß an Eigeninitiative mit
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Kreativität, Organisationsgeschick, Umsetzungsstärke, Integrität und Zuverlässigkeit
• Sie bringen höchste Gewissenhaftigkeit und Präzision in allen Aufgaben mit
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Struktur, Selbstständigkeit und guten analytische Fähigkeiten
• Sie sind ein erfahrener Projektmanager mit Begeisterung für neue Tools und Technologien
• Professioneller Umgang mit Kunden, Teammitgliedern und Partnern ist für Sie selbstverständlich
• Eine "Hands-on" Mentalität zeichnet Sie aus und Sie packen gerne an
• Sie verfügen über grundlegende MS-Office Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse setzen wir voraus

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
• Wir setzen auf eine offene Unternehmenskultur mit flachen Führungshierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Gemeinsam mit einem hochmotivierten Team sinnvolle Arbeit tun, um das Leben von Patienten zu verbessern
• Ankommen und bleiben: Langfristige Perspektive in einem solide finanzierten Familienunternehmen mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine attraktive Vergütung ist Teil unseres Angebots für Sie sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Zuschüsse
• Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Gestaltung sind bei uns keine leeren Versprechen, sondern gelebte Werte
• Sie haben die Möglichkeit, aktiv am Aufbau eines dynamischen und stark wachsenden Unternehmens mitzuwirken
• In unserem sympathischen und internationalen Team finden Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine positive Arbeitsatmosphäre