Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

30.07.2026
Ludwigsburg

• Vollzeit

Ref.-Nr. 22271
Im Auftrag unseres Kunden, ein dynamisches Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) in Ludwigsburg.

• Gutes Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen das klassische Office Management, die Reiseorganisation, steuern die Terminkoordination, betreuen den Besucherempfang sowie unsere Gäste
• Sie bereiten Besprechungen, Videokonferenzen sowie interne und externe Fortbildungen inhaltlich und organisatorisch vor
• Sie erstellen professionelle Präsentationen, detaillierte Auswertungen, Protokolle sowie fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• Sie koordinieren Projekte der Geschäftsleitung und wirken aktiv an deren Umsetzung mit
• Sie unterstützen unsere Verwaltungsbereiche (HR, Controlling, Materialwirtschaft und Abrechnung) und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Abstimmung mit unserem Buchhaltungsknoten
• Sie hinterfragen bestehende administrative Standards und entwickeln diese proaktiv weiter
• Sie verantworten die strukturierte Pflege und Überwachung des Vertragsmanagements
• Sie übernehmen die redaktionelle Pflege und Aktualisierung unserer Unternehmenswebsite sowie unserer Social-Media-Kanäle

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
• Erste Erfahrungen in der Assistenz oder im organisatorischen Büromanagement sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten gepaart mit hoher Sozialkompetenz und ausgeprägtem Teamgeist

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
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Ihr Kontakt zu uns

Christian Heinisch
christian.heinisch@offina.de
Telefon: 07031/3046410
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
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