Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

NMI schafft Ergebnisse

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) in Reutlingen

Exzellente Forschung mit dem Blick auf die praktische Anwendung: Das ist unser Anspruch am NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut in Reutlingen! Wir sind eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der Schnittstelle von Bio- und Materialwissenschaften. Mit unserem einmaligen, interdisziplinären Kompetenzspektrum sind wir ein starker Partner im Bereich Forschung und Entwicklung sowie mit Dienstleistungen für regional und international tätige Unternehmen. Unser Angebot richtet sich an Firmen der Gesundheitswirtschaft ebenso wie aus dem Fahrzeug-, Maschinen- und Werkzeugbau und umfasst das breite Spektrum der Werkstofftechnik wie auch der Qualitätskontrolle.
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Instituts- und Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (50%).

Ihr Aufgabengebiet

• Terminkoordination und Organisation der Instituts- und Verwaltungsleitung sowie die selbstständige Kommunikation und Korrespondenz innerhalb und außerhalb des Instituts
• Unterstützung der Instituts- und Verwaltungsleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Vertrags-, Reise- und Patentmanagement
• Pflege von Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Instituts inklusive Themenklärung mit anderen Organisationen und Vertragspartnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung
• Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Betreuung von externen Dienstleistern (Reinigung, Catering, etc.)

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie Vertraulichkeit
• Kenntnisse im Öffentlichen Haushaltsrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht und Reisekostenrecht gem. LRK sind von Vorteil
• Proaktive, sorgfältige, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisation

Das bieten wir

• Hochmotiviertes, kompetentes und interdisziplinäres Team in einem spannenden zukunftsorientierten Forschungsinstitut
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Hervorragende Infrastruktur und technische Ausstattung
• Einstellung und Vergütung erfolgen gem. TV-L (Tarifvertrag der Länder), Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere unbefristete Anstellung ist jedoch möglich und wird ausdrücklich angestrebt.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Attraktive Brückentags-Regelung sowie bezahlter Urlaub am 24. / 31.12.
• Mitarbeiterveranstaltungen und Ausflüge
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze im Parkhaus

Interesse? Klicken Sie auf "Jetzt auf diese Stelle bewerben". Die Onlinebewerbung dauert nur zwei Minuten.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Ramona Stiel