Assistenz der OE-Leitung (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH für einen Einsatz als Assistenz der OE-Leitung (w/m/d) für den Standort Stuttgart. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben

• Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben z. B. Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kontakt und -Führen von Schriftverkehr
• Erstellung von Präsentationen (Inhalte einfordern, zusammentragen und aufbereiten)
• Mitarbeit im Team Realisierungsmanagement wie z.B. Leiten von Koordinationsterminen inkl. Protokollierung, Koordination von Schriftverkehr mit dem EBA und Dokumentation
• Erstellung von Auswertungen für die OE-Leitung (Excel, TimeLEAN, MS Project)
• Übernahme des Telefon-Supports inkl. Erstellen von Gesprächsnotizen im Bedarfsfall

Dein Profil

• Abgeschlossenes (Fachhochschul-)Studium, im Idealfall im Bereich des (Bau-)Ingenieurswesens oder eine Berufsausbildung im technischen bzw. kaufmännischen Bereich mit weiterführenden Qualifizierungen
• Gutes technisches Verständnis und Interesse an Infrastrukturprojekten
• IT-Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word; MS Project und Excel)
• Strukturierte, engagierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
• Teamfähigkeit, eine ausgeprägte Kommunikationsfähig und Belastbarkeit runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.