Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Biberach an der Riß

Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein Blick fürs Detail?
Dann ist die Position als Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d) bei unserem Kunden im Großraum Biberach genau das Richtige für Sie! Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass die Produktionsleitung optimal entlastet wird.
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Vorteile

• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
• Kollegiales Umfeld

Ihre Aufgaben

• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Schriftstücken und Berichten
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Terminplanung, Kalenderführung und Organisation von Besprechungen und Konferenzen inklusive Raumreservierung, Catering und der Vorbereitung von Unterlagen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Ablage, Archivierung und Pflege von Datenbanken und Akten
• Protokollführung in Meetings sowie Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Berufserfahrung von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Outlook
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4227442