Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in der Direktvermittlung

mit Schwerpunkt Personaladministration
Einsatzort Laichingen
Du suchst eine vielseitige Position im Personalbereich mit Verantwortung und Entwicklungsperspektive?
Dann werde Teil eines stabilen Unternehmens und unterstütze die Standortleitung in allen personaladministrativen und organisatorischen Themen.
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Deine Aufgaben

• Steuerung und Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses
• Organisation von Vorstellungsgesprächen und Kennenlerntagen
• On- und Offboarding neuer Mitarbeitender
• Pflege der Zeiterfassung (NovaTime)
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und eAU-Daten (DATEV)
• Erstellung von Auswertungen und Personalstatistiken
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Organisation von Schulungen und administrativen Prozessen
• Unterstützung im Qualitätsmanagement und BEM
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

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Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Personal, Verwaltung)
• Erfahrung im Personalwesen oder in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse

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Wir bieten

• Direktvermittlung in Festanstellung
• 40.000 - 50.000 € Jahresgehalt
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Moderne Arbeitsumgebung in Laichingen
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Geregelte Arbeitszeiten

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Einflussfaktoren auf dein Gehalt

• Erfahrung in Personaladministration und Verwaltung
• Zusätzliche Verantwortung in HR, Controlling oder Projekten
• Grad der Eigenständigkeit und Vertrauensposition