Assistenz des Gebäudemanagers (m/w/d)

Über uns

Das Humboldt-Institut e. V. zählt seit über vier Jahrzehnten zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache. An vier Ganzjahresstandorten und zahlreichen Sommerkursstandorten bundesweit bieten wir intensive Deutschkurse für Teilnehmende jeden Alters an. Für unseren Verwaltungsstandort in Ratzenried suchen wir dich als Assistenz unseres Gebäudemanagers (m/w/d), um gemeinsam mit uns den reibungslosen Betrieb und die Weiterentwicklung unserer Liegenschaften zu sichern.

Deine Aufgaben

• Betreuung, Wartung und Instandhaltung unserer KFZ-Flotte
• Kommunikation und Koordination zwischen und mit unseren Kursorten
• Unterstützung unseres Gebäudemanagers bei organisatorischen und technischen Aufgaben
• Betreuung, Pflege und Instandsetzung unserer Liegenschaften und Anlagen
• Dokumentation und Nachverfolgung von Projekten und Wartungsarbeiten inkl. wirtschaftlicher Auswertung
• Angebotseinholung, -verhandlung und -vermittlung
• Übernahme der Funktion als Brandschutzbeauftragter

Dein Profil

• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Erfahrung im Gebäudemanagement oder Bauprojektmanagement von Vorteil
• Kommunikationsstärke, insbesondere im Kontakt mit Behörden und Dienstleistern
• Verhandlungsgeschick und Organisationstalent
• Strukturiertes, zuverlässiges und eigenständiges Arbeiten
• Idealerweise Erfahrung in der Projektplanung und -dokumentation
• Kenntnisse im Bereich Sicherheits- und Brandschutztechnik runden dein Profil ab

Was wir dir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, die Zukunft eines renommierten Bildungsinstituts aktiv mitzugestalten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein familiäres, engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• JobRad und viele weitere Benefits