Assistenz des Geschäftsführers / Bürokraft (m/w/d) in einer Versicherungsagentur

Über uns

Wir sind eine erfolgreiche Versicherungsagentur mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Unsere Agentur bietet umfassende Beratungs- und Serviceleistungen im Bereich Versicherungen und Finanzen. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir eine motivierte und zuverlässige Assistenz, die uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Kundenanfragen und -anliegen per Telefon und E-Mail
• Koordination von Terminen und Kalendern
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten in unserer Software
• Vorbereitung der Steuerunterlagen, Verarbeitung über DATEV in Zusammenarbeit mit unseremSteuerberater
• Organisation von Büroabläufen und Unterstützung bei der Büroplanung
• Erledigung allgemeiner Büroarbeiten (Post, Ablage, Bestellungen)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten
• Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer, unseren Kunden und Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Versicherungsbranche oder einem ähnlichen Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Versicherungssoftware
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein freundliches und motiviertes Team
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumen
• Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildung im Bereich Versicherung
• Branchengerechte Vergütung