Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d)

Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d)

• Augsburg
• ab sofort
• Vollzeit
• unbefristet

Die GTU Unternehmensgruppe ist seit mehr als 35 Jahren ein erfolgreich tätiges Ingenieurbüro für Infrastrukturmaßnahmen. Mit fünf spezialisierten Unternehmen (Verkehrsplanung Bahn / Straße, Geotechnik, Tragwerksplanung, Kampfmittelerkundung, Elektrotechnik Bahn, TGA, Baugrunderkundungen, …) und weit über 600 Mitarbeitern in den Bereichen Beratung, Begutachtung, Bauüberwachung, Bauwerksprüfungen, Abnahmeprüfung, Steuerung Planung und Planprüfung bieten wir ein großes Leistungsspektrum an. Unsere erfahrenen Teams sind bundesweit an den schönsten Standorten in Hannover, Hamburg, Osnabrück, Stuttgart, Berlin, Düsseldorf, Nürnberg, Frankfurt am Main sowie an unserem neuen Standort in Augsburg und vielen weiteren anzufinden. Wir verwirklichen zusammen fachübergreifend abwechslungsreiche und komplexe Bauprojekte.

Deine Aufgaben

• Kreditkartenabrechnung / Erstellen von Kostenübernahmeerklärungen / Verwaltung der Handkasse / Personalverwaltung / Rechnungsstellung
• Allgemeine Korrespondenz, Dokumentenpflege und Terminkoordination
• Ansprechpartner:in für den Standort München (Reinigungskraft, Büromaterial, Bestellungen, Post, Hausmeister, Vermieter, Fuhrparkmanagement)
• Teamassistenz (Hotelbuchungen, Buchung von Weiter- und Ausbildung, Neueinstellungen, Verwaltung / Bestellung von Werkzeug / Ausstattung für die Baustellen)
• Planung von internen Veranstaltungen sowie Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft
• Überwachen der Fortbildungen und Qualifizierungen, sowie Tauglichkeit der Mitarbeiter in der Niederlassung Augsburg
• Terminabstimmung für Tauglichkeitsuntersuchungen und Fortbildungsveranstaltungen

Was du mitbringst

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau /-mann oder hast eine vergleichbare Ausbildung
• Du besitzt gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office
• Du bist ein echtes Allround-Talent und lernst dich schnell in neue Aufgabenbereiche ein
• Du bist freundlich, kommunikativ, dienstleistungsorientiert und bringst ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität mit
• Du zeichnest dich durch deine hohe Eigeninitiative, Flexibilität sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus

Das bieten wir dir

Nachhaltigkeit

Familiäre Atmosphäre

Karrierechancen

Mitarbeiterrabatte

Work-Life-Balance

Firmenlaptop

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Zuschuss zum Kindergartengeld

Firmenhandy

Weiterbildung

Teamevents

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Hunde willkommen

Bike Leasing

Sport- und Fitnessangebote

Haben wir dein Interesse geweckt?

Felix Hechel
Recruiting Manager
Tel: 0170-3291400
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