Assistenz

Assistenz im Bereich M&A (m/w/d)

19.05.2025
Stuttgart

• Vollzeit

Ref.-Nr. 30099

Im Auftrag unseres Kunden, eins der größten Kanzleien im Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Bereich M&A (m/w/d) in Stuttgart.

• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Formatierung von Korrespondenz, Schriftsätzen sowie Präsentationen
• Terminorganisation und E-Mail-Management
• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Vorbereitung und Überarbeitung von Verträgen
• Pflege des digitalen Datenmanagements (z.B. elektronische Akte, Stammdaten)
• Fristenkontrolle, Wiedervorlagemanagement sowie Aktenführung
• Reiseplanung und Spesenabrechnung
• Abrechnungsmanagement

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
• Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke
• Verantwortungsbewusste, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
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Ihr Kontakt zu uns

Moritz Knapp
moritz.knapp@offina.de
Telefon: 07031/3046430
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
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