Assistenz im Vereinsbüro (w/m/d)

Der AWO-Ortsverein Heidenheim e.V. ist seit 1947 ein aktiver Träger der freien Wohlfahrtspflege und zählt mit rund 380 Mitgliedern zu den größten AWO-Ortsvereinen in Deutschland. Besonders stolz sind wir auf unsere beliebte Kinderfreizeit, die weit über Heidenheim hinaus bekannt ist.
Zur Unterstützung unseres Vorstands im AWO Ortsverein Heidenheim suchen wir ein engagiertes Organisationstalent!

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden im administrativen Tagesgeschäft
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Verwaltung und Abwicklung des Anmeldeprozesses zur Kinderfreizeit
• Kontrolle von Zahlungseingängen
• Verwaltung und Organisation unserer Vereinsräume
• Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank

Das bringst du mit

• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Spaß am Umgang mit Menschen und Offenheit für Vereinsarbeit

Das bieten wir dir

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Ein motiviertes, herzliches Team
• Einblicke in die vielfältige Arbeit eines großen Sozialverbands