Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Biberach an der Riß

Unser Kunde im Großraum Biberach, ein dynamisches Unternehmen mit einer spannenden Mischung aus Tradition und Innovation, sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d). In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie direkt mit dem Management-Team zusammen und tragen maßgeblich zu den reibungslosen Abläufen im Office bei.

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, viel Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, sich in einem motivierten Team weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben und sich in einem modernen Arbeitsumfeld wohlfühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Das bietet unser Kunde

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Modernes Büro mit Klimaanlage und kostenfreies Parken
• Leistungsgerechte Bezahlung, Sonderzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgratifikation) und 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein unterstützendes, sympathisches Team und viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Snacks, Drinks und regelmäßige Team-Events für Austausch und Inspiration

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, damit der Büroalltag reibungslos läuft
• Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter/innen - Sie sind die zentrale Anlaufstelle im Büro
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Protokolle und allgemeine Büroorganisation
• Sie kümmern sich um die Verwaltung und Organisation des Büros, damit alles gut strukturiert bleibt
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Mithilfe bei der Bearbeitung von Geschäftsprozessen
• Kommunikation am Telefon, per E-Mail oder persönlich, auch in englischer Sprache, wenn nötig
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
• Empfang von Gästen, Organisation von Meetings und Besprechungen, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, alternativ eine Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Ein gutes Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind engagiert, belastbar und können mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3971960