Assistenz (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

• In dieser Funktion übernehmen Sie administrative und planerische Aufgaben des Sekretariats und assistieren den Leitungen und Mitarbeitenden der CoCs in allen Belangen.
• Zu Ihren täglichen Aufgaben zählt ein professioneller, stilsicherer Schriftverkehr in deutscher Sprache auf hohem Niveau sowie die souveräne geschäftliche Kommunikation in englischer Sprache.
• Büroorganisation, Terminkoordination, Eventmanagement und Verantwortung für den reibungslosen Betrieb der Arbeitsstätte sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben.
• Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen und unterstützen die beiden CoC-Leitungen bei der internen Personal-, Auslastungs-, Raum- und Projektplanung.
• Die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Inventar sowie Büromaterial runden das Aufgabenprofil ab.

Das bringen Sie mit

• Ihre abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einer Vertiefung im Bereich Projektorganisation oder Büro-/ Reisemanagement, bilden die ideale Voraussetzung für diese Position.
• Neben Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise können Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihrer ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Ihrer Kommunikationsstärke überzeugen.
• Dank Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise setzen Sie Prioritäten sicher und bewältigen Ihre Aufgaben fristgerecht auch unter Belastung effizient und zuverlässig.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und überzeugen durch Ihre teamorientierte und kollegiale Zusammenarbeit - sowohl innerhalb der Abteilungen als auch im Netzwerk mit anderen Assistenzen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Standort: Überlingen am Bodensee
• Einstiegslevel: Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Arbeitsverhältnis: unbefristet
• Teilkonzern: Diehl Defence
• Start: ab sofort