Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung IT B2B Solutions & Gateway Integration

Standort: Kempten / 40% Hybrid möglich
Start: ab sofort

Über unseren Kunden

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches, familiengeführtes Logistik- und Technologieunternehmen mit Hauptsitz in Kempten im Allgäu. Mit modernen, selbstentwickelten IT-Systemen steuert das Unternehmen weltweit komplexe Logistikprozesse und legt dabei größten Wert auf Qualität, Stabilität und Zuverlässigkeit seiner Softwarelösungen.
In einem agilen und innovationsgetriebenen Umfeld entstehen hier Anwendungen, die täglich von internationalen Teams genutzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung von IT-Führungskräften im Tagesgeschäft sowie in spannenden Digitalisierungs- und IT-Projekten
• Koordination internationaler IT-Teams sowie Schnittstelle zu Stakeholdern, Fachbereichen und externen Partnern
• Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung komplexer Themen
• Mitarbeit im Budget-, Kapazitäts- und Forecast-Management - du behältst Zahlen und Ressourcen im Blick
• Onboarding neuer Mitarbeitender im IT-Bereich - von der Vorbereitung bis zur Integration ins Team
• Planung, Strukturierung und Nachverfolgung von strategischen Themen und Entscheidungsprozessen
• Erstellung, Konzeption und Moderation von Präsentationen, Workshops und Meetings (auch international)
• Organisation von Events, Workshops und IT-Veranstaltungen inklusive Dokumentation und Follow-ups

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management, Business Administration)
• Erste Erfahrung als Assistenz, Team Assistant, Office Managerin oder Projektassistenz im IT-Umfeld von Vorteil
• Interesse an IT-Themen und digitalen Trends - du musst keine Entwicklerin sein, aber neugierig
• Sehr gute Skills im Zeitmanagement, Multitasking und Priorisieren
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise - Sie denken mit und voraus
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (internationales Umfeld!)
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel)
• Idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools, Collaboration-Software oder Projektmanagement-Tools

Ihre Vorteile

• Flexibilität: Hybrides Arbeiten, moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Arbeitszeitkonto)
• Sicherheit & Zukunft: Nachhaltig wachsendes, familiengeführtes Unternehmen in einer Zukunftsbranche
• Entwicklung: Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung in einer unternehemensinternen Academy
• Work-Life-Balance: Fitness- und Sportangebote sowie eigenes Gesundheitsmanagement
• Benefits: Zahlreiche Vergünstigungen über Corporate Benefits sowie Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike

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