Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem spezialisierten Unternehmen im Bereich digitaler Informationsprozesse, suchen wir im Raum Lindau am Bodensee eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Das Unternehmen unterstützt seit vielen Jahren namhafte Industrieunternehmen bei der Strukturierung, Vernetzung und digitalen Bereitstellung technischer Informationen entlang des gesamten Produktlebenszyklus. Die Stelle ist in Vollzeit und Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Ref. 41683

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Eigenständige Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern sowie Pflege des zentralen E-Mail-Postfachs
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Bearbeitung laufender Projekte, Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Koordination projektbezogener Termine
• Sorgfältige Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke
• Aktive Mitwirkung im Angebots- und Auftragsprozess: von CRM-Pflege bis zur Bearbeitung von Kundenbestellungen und Auftragsbestätigungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, Vorstandsassistenz oder Teamassistenz
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Professionelles Auftreten, kommunikative Stärke und souveräner Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarem Blick für Prioritäten
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität für digitale Prozesse und Tools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Flexiblen Arbeitszeiten für die ideale Balance zwischen Arbeit und Freizeit
• 35 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken
• Sehr moderne Geschäftsausstattung, welche der modernen Ausrichtung des Unternehmens gerecht wird
• Teamübergreifende Events, Tagungen und Veranstaltungen
• Verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei wettbewerbsfähiger Vergütung
• Angenehmes Betriebsklima und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Vielfältige Entwicklungschancen und maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.schmieder-personal.de/41973
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449 241.