Assistenz (m/w/d) der Klinikleitung / Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie

Für die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie suchen wir nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit, unbefristet, eine Assistenz (m/w/d) der Klinikleitung.

Ihre Aufgaben

• Erfüllung klassischer Aufgaben eines Sekretariats (u.a. Terminmanagement, Reiseplanung, Organisation von Besprechungen, Ablage)
• Unterstützung der Oberärzte bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben
• Vertretung des Sekretariats der Direktorin bei Abwesenheit
• Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisern, Patienten, Angehörigen und anderen medizinischen Fachkräften
• Unterstützung bei der Abrechnung von Privatpatienten
• Mitarbeit bei der Pflege der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Office Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in neue Software Programme einzuarbeiten
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Personalwesen einer Universitätsklinik oder einer Fakultät sind von Vorteil
• Kenntnisse in der medizinischen Verwaltung sowie in universitären Strukturen sind erwünscht
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Organisationsstärke, Selbständigkeit, strukturiert und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind vorausgesetzt

Unser Angebot

• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Ein innovatives vielseitiges Aufgabengebiet
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Frau Prof. Dr. Katharina Beyer
Direktorin der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie
0821/400-2653

Bewerbungsfrist

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 24.08.2025 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.