Assistenz (m/w/d) Facility Management (Remote / Mobil möglich)

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise schon Erfahrung in der Immobilienbranche? Dann passt diese Chance zu Ihnen.
Unser Auftraggeber sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Facility Management.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen
• Eigenständige Koordination und Betreuung der externen Unterhaltsreinigungsfirmen sowie der internen Reinigungskraft
• Unterstützung des Haustechnik-Teams bei der Abstimmung und Organisation externer Dienstleister
• Effiziente Kommunikation mit internen Abteilungen
• Mitarbeit bei Ausschreibungen, einschließlich Einholung, Vergleich und sorgfältiger Prüfung von Angeboten für Handwerkerleistungen
• Administrative Entlastung des Hauptabteilungsleiters bei Auftragserstellung, Korrespondenz und Vertragsmanagement
• Pflege und Strukturierung des Dokumentenmanagementsystems und der Aktenführung

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares, idealerweise mit Hintergrund in der Immobilienverwaltung
• Kommunikationstalent und Mediationsgeschick
• Eine selbstständige, effiziente Arbeitsweise und ein gutes Gespür für das Priorisieren von Aufgaben
• Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit CAMF-Systemen

Das können Sie erwarten:

• Für Ihre Planungssicherheit ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine der Position entsprechende Vergütung
• Ein moderner Arbeitsplatz, neueste IT, mobiles Arbeiten
• Corporate Benefits, Essensgutscheine, Fahrtkostenzuschuss, u.v.m.

Klingt das interessant für Sie?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Angabe, wann Sie starten können. Gerne stehen wir Ihnen im Vorfeld für erste Fragen oder ein persönliches Gespräch zur Verfügung.

Voit Personalservice GmbH
Philippine-Welser-Straße 11
86150 Augsburg

Tel. +49 821 999 72 310