Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung des Amtes für Kinderbetreuung und Schulen

Sie wollten schon immer Gutes bewirken?
Dann kommen Sie in unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung des Amtes für Kinderbetreuung und Schulen

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen die Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft - insbesondere bei der internen und externen Kommunikation, bei Recherchen, der Erstellung von Präsentationen sowie der Begleitung von Projekten.
• Sie koordinieren und überwachen Termine und bereiten Besprechungen vor und nach, inklusive der Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Bearbeitung eingehender E-Mails, die schriftliche und telefonische Korrespondenz, die Dokumentenverwaltung sowie die Beschaffung von Büromaterial.

Das können Sie:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Verwaltungserfahrung mit - idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Sie arbeiten selbstständig, erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und überzeugen durch Organisationsgeschick, Sorgfalt, Effizienz, Terminsicherheit sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sie sind belastbar, zeigen hohe Leistungsbereitschaft und gehen mit vertraulichen Informationen stets diskret um.
• Ihr Auftreten gegenüber Führungskräften und externen Partner*innen ist sicher, freundlich und serviceorientiert.
• Sie verfügen über sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen; Kenntnisse in Regisafe sind von Vorteil.

Das können wir:

• Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Vollzeit.
• Wir bieten die grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung.
• Sie werden je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet.
• Sie können sich individuell fortbilden.
• Wir machen Familie und Beruf miteinander vereinbar, bieten Sportangebote und Teamevents.
• Bei uns arbeiten Sie in einem kompetenten Team und einem angenehmen Berufsklima.
• Wir übernehmen die Kosten des Firmentickets oder JobTickets und bieten einen Zuschuss zum Fahrradkauf sowie einen Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie mit dem Rad zur Arbeit kommen.
• Wir bieten ein Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende.
• Viele weitere Benefits finden Sie in unserem Karriereportal.

Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das ist ganz in Ihrem Sinn?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 40-16/2025 bis spätestens 21\. November 2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Umstadt unter der Rufnummer 0711 7003-4010.