Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung im Amt für Bildung, Kunst und Kul

Das erwartet Sie

• Sie sind für sämtliche allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben zuständig.
• Sie übernehmen das Anlegen von Vorlagen bzw. die Überwachung von Aufgaben im Kommunalen Sitzungsdienst.
• Sie verwalten und bearbeiten den Eingang des zentralen elektronischen und papiergebundenen Amtsposteingang.
• Sie wirken im Bereich der Haushaltsplanung und Budgetkontrolle mit.
• Sie pflegen den zentralen Veranstaltungskalender.
• Sie unterstützen bei der digitalen Ausschreibung von Veranstaltungen.
• Sie wirken bei der Einhaltung der Vorgaben des städtischen Corporate Designs und aller relevanten Verwaltungsvorschriften mit.
• Sie pflegen eine transparente Ablagestruktur in Regisafe.

Das können Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse mit Regisafe und im Kommunalen Sitzungsdienst.
• Es ist Ihnen ein Anliegen, mit guten Umgangsformen zu kommunizieren.
• Sie haben ein sicheres Auftreten und arbeiten selbstständig.
• Sie sind engagiert und organisieren gerne.

Das können wir:

• Wir bieten Ihnen eine befristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis 30. Juni 2026 an den Nachmittagen.
• Sie werden je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet.
• Sie können sich individuell fortbilden.
• Wir machen Familie und Beruf miteinander vereinbar, bieten Sportangebote und Teamevents.
• Bei uns arbeiten Sie in einem kompetenten Team und einem angenehmen Berufsklima.
• Wir übernehmen die Kosten des Firmentickets oder JobTickets und bieten einen Zuschuss zum Fahrradkauf sowie einen Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie mit dem Rad zur Arbeit kommen.
• Wir bieten ein Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende.
• Viele weitere Benefits finden Sie in unserem Karriereportal.

Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das ist ganz in Ihrem Sinn?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 43-08/2025 bis spätestens 13\. Juni 2025 über unser Online-Bewerbungsportal (Arbeiten-für-Filderstadt.de).
Weitere Informationen erhalten Sie von Frau Vöhl unter der Rufnummer 0711 7003-466.