Assistenz (m/w/d) für die Bereiche Gebäudewirtschaft und Kommunales Bauwesen

Der Landkreis Aichach-Friedberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)
in Vollzeit (entspricht derzeit 39 Wochenstunden) im Bereich Gebäudewirtschaft (Sachgebiet 52, anteilig für das Vorzimmer - Kommunales Bauwesen (Abteilung 5). Die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitfähig, sofern ein passender Gegenpart zu Ihrer Arbeitszeit gefunden wird und die Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Die Stelle ist zunächst befristet zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird bei Bewährung angestrebt.
Ihre Aufgaben sind:

• Datenmanagement im digitalen Dokumentenmanagementsystem komXwork
• Erstellung von Zahlungsanordnungen und Auswertung von Haushaltsstellen (Programm OK.FIS)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen der Kreisgremien über die entsprechende Software
• Unterstützung in organisatorischen Aspekten
• Allgemeine Assistenzarbeiten

Wir erwarten von Ihnen

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit der Fachprüfung I oder
• Alternativ: eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Kooperationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, und Organisationsvermögen
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage.
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt)

Haben Sie Fragen

Personalfragen und zum Auswahlverfahren: Herr Asmussen (Tel. 08251/92-287)
Fragen zur Tätigkeit Herr Seghorn (Tel. 08251/92-4850) im Bereich Gebäudewirtschaft, Herr Völkel (Tel. 08251/92-4810) im Bereich Kommunales Bauwesen
Sind Sie interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 27.07.2025 bevorzugt online.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Hinweise zum Datenschutz: