Assistenz (m/w/d) Stabstelle Gremien

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Assistenz (m/w/d) Stabstelle Gremien

für unsere
Referenznummer: W-7-168-25

Ihre Aufgaben

• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Aufsichtsratssitzungen oder Gesellschafterversammlungen)
• Vorbereitung, Unterstützung und Begleitung von ausgewählten Projekten
• Zielgruppengerechte Aufbereitung Komplizierte Sachverhalte und schriftliche Darlegung
• Mitwirkung bei der Nachverfolgung und Dokumentation von Beschlüssen und Aufträgen der jeweiligen Gremien
• Verwaltung der Datenablage der gremienrelevanten Unterlagen
• Verarbeitung und Pflege von Erledigungs- und Auftragslisten der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats
• Unterstützung der Abteilung bei administrativen und organisatorischen Belangen unter Berücksichtigung der Unternehmensziele

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene akademische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise im Bereich der Gremienarbeit) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere Word und Powerpoint
• Kenntnisse in Bezug auf den organisatorischen und rechtlichen Rahmen der Gremienarbeit ist von Vorteil
• Affinität zur digitalen Abwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen
• Hohe Textkompetenz und -sicherheit
• Ziel- und Lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliche, respektvolle, humorvolle und zielstrebige Persönlichkeit mit Spaß an der Aufgabe
• Kommunikativer Charakter mit dem Wunsch das Umfeld zu gestalten
• Zuverlässige, selbstständige Persönlichkeit mit motivierendem Durchsetzungsvermögen und sicherem Auftreten

Unser Angebot

• Ein Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung sowie anspruchsvollem Aufgabengebiet mit entsprechender Verantwortung und Spielraum für Eigeninitiative
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden
• Eine Leistungs- und aufgabenorientierte Vergütung nach TVöD-K (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung)
• Ein Zuschuss für die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs (VVS Firmenticket), Mitarbeiterkonditionen in der Zentralapotheke sowie dem Medizinischen Sachbedarf

Weitere Informationen

Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Frau Anja Krehahn, Leitung Personal und Recht, unter der Telefonnummer 07195 591-56006 zur Verfügung.
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Zahlen, Daten, Fakten:

• Wir sind medizinischer Spitzenversorger für die Region
• 21 Fachkliniken
• Über 51.000 Patienten/Jahr
• Standorte in Winnenden und Schorndorf
• Landkreis in reizvoller Lage mit hoher Lebensqualität
• In öffentlicher Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises
• Volle Unterstützung durch den Landkreis
• Moderne, familienfreundliche Arbeitsplätze
• Das Rems-Murr-Klinikum Winnenden ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen
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