Assistenz (m/w/d) Technisches Büro Betonpumpen

Viele Menschen interessieren sich für diesen Job. Bewerben Sie sich jetzt für Ihre Jobchance.

• Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Sie sind Assistenz (m/w/d) Technisches Büro Betonpumpen? Dann suchen wir Sie für einen Einsatz bei unserem Kunden in Neu-Ulm aus der Beispielbranche zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unser Angebot: Sie erhalten eine sichere Anstellung mit fairer Bezahlung nach dem GVP/DGB-Tarifvertrag. Zusätzlich zahlen wir je nach Einsatz auch Branchenzuschläge.
• Wir bieten Ihnen gute Arbeitsbedingungen und einen Arbeitsplatz, an dem Sie sich wohlfühlen können.
• Bei uns haben Sie einen festen Ansprechpartner, der sich persönlich um Ihre Anliegen kümmert - von Anfang an.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von vielen Extras wie Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten und weiteren Vorteilen.
• Sie haben Anspruch auf bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, damit auch Zeit zur
• Wenn alles passt, können Sie vom Kunden übernommen werden.
• Die Arbeitszeiten sind regelmäßig und gut planbar.
• Es gibt keine Schichtarbeit und keine Arbeit am Wochenende.

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik Meetings, Workshops und Sonderterminen
• Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung
• Administrative Unterstützung bei Urlaubs , Abwesenheits und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement
• Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel basierten Übersichten (z. B. Stunden , Projekt und Kapazitätsauswertungen)
• Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
• Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung
• Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten
• Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
• Sehr gute Organisations , Koordinations und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende