Assistenz (m/w/x) in der Verwaltung

Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg - angegliedert an die Hochschule Reutlingen - ist eine zentrale Serviceeinrichtung für die Verwaltungen der nichtuniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Darüber hinaus werden Serviceleistungen für die Museen, Theater und Archivverwaltung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst erbracht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Hochschulservicezentrum folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz (m/w/x) in der Verwaltung

In Teilzeit (60%)

Kennziffer 2026/012

WAS SIE GESTALTEN

• Organisation und Strukturierung von Abläufen in der Verwaltung des HSZ-BW
• Unterstützung der Leitung des HSZ-BW (Terminkoordination, Korrenspondenz etc.)
• Bearbeitung von Störungsmeldungen in Bezug auf die Haustechnik
• Mitarbeit bei der Durchführung von Schulungen und Veranstaltungen

WAS SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
• Service-Orientierung, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweisse im Hochschulbereich

WAS WIR BIETEN

• Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältis
• Bezahlung nach TV-L E6
• Umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Fortbildung

BENEFITS

Zuschuss zum
Jobticket-BW
Möglichkeit der Mobilen Arbeit
Essenszuschuss für
die Mensa
Gute Vereinbarkeit von
Familie und Beruf
Zusatzversorgung
(Betriebsrente) bei
der VBL
Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Personalverwaltung für das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg liegt in den Händen der Hochschule Reutlingen. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 22.02.2026 über das Bewerbungsportal http://karriere.reutlingen-university.de. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Prof. Dr. Peter Väterlein |
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