Assistenz/Sachbearbeiter für die Abteilung Sport und Bürgerengagement (m/w/d)

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Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner/innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt.
Das Amt für Soziales, Integration und Sport sieht sich als Förderer des gesellschaftlichen Zusammenhalts und des sozialen Friedens. Das bürgerschaftliche Engagement spielt hier eine zentrale Rolle. Die Abteilung Sport und Bürgerengagement sucht ab sofort für das Sachgebiet Bürgerengagement und Bürgerhäuser in Vollzeit eine:n

Assistenz/Sachbearbeiter für die Abteilung Sport und Bürgerengagement (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige, interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit, bei der Sie nah an der Esslinger Bürgerschaft sind und kommunale Projekte im Bereich Sport und Bürgerengagement in einem motivierten Team umsetzen können
Eine attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 7TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge sowie bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine übertarifliche Fachkräftezulage
30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
Das Deutschlandticket gibt es bei uns für monatlich nur 9,- Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
Flexible Arbeitszeitmodelle und ausgeprägte Home Office-Möglichkeiten
Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Moderne Kantine, JobRad-Fahrradleasing uvm)

Ihre Aufgaben

Belegungsmanagement für die Bürgerhäuser „Forum - Zentrum für Bürgerengagement“ sowie „Mehrgenerationen- und Bürgerhaus Pliensauvorstadt“ (wie u.a. Terminkoordination, Einweisungen und Begehungen, Vertragsgestaltung, Rechnungstellung, Erstellung der Statistik, etc.)
Mitwirkung im Betrieb der Bürgerhäuser (Übernahme von Sprechstunden vor Ort, Ansprechpartner:in für Fragen von Bürger:innen und Nutzer:innen der Häuser)
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Assistenz für die Abteilungsleitung
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen sowie externen Stellen
Ansprechperson für Anfragen von Bürger:innen; Unterstützung von Bürger:innen bei der Suche nach Möglichkeiten für Bürgerschaftliches Engagement
Netzwerkarbeit mit Akteuren im Bereich des Sports und des Bürgerschaftlichen Engagements

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildungen
Vertrautheit mit dem Bereich Bürgerengagement durch praktische Erfahrung oder eigenes Engagement sind von Vorteil
sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie überzeugende kommunikative Fähigkeiten
hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität (einschließlich gelegentlicher Abend- und Wochenendarbeit)
Organisationstalent mit hohen Maß an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Kenntnisse im digitalen Belegungsmanagement (SKUBIS) und im kommunalen Sitzungsdienst (SD.Net) sind von Vorteil
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne die Abteilungsleitung, Herrn Steffen Schmid (Telefon 0711/3512-2312) zur Verfügung.
Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Sie haben Interesse? Dann überzeugen Sie uns bitte bis zum 20.05.2024 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal unter www.esslingen.de/karriere mit Angabe der Kennziffer 62.24/50 . Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden können. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
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