Die Große Kreisstadt Lindau (B) liegt attraktiv im Dreiländereck Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Tourismus- und Tagungsstadt besitzt einen hohen Freizeitwert und verfügt über ein sehr gut gegliedertes Schul- und Bildungsangebot. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich gleich als Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Stadtbauamt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Amtsleitung und die Abteilungen des Bauamts im Tagesgeschäft als erster persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Bürger (m/w/d)
- Allgemeine Assistenzaufgaben im Bauamt: Terminverwaltung und -organisation, E-Mail- und Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs im Amt, Anfertigung allgemein anfallender Korrespondenz
- Protokollführung, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen der Arbeits- und Lenkungsgruppen
- Zuarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei der Überwachung von Planungen und Projekten des Stadtbauamtes
- Fachaufgaben im Hochbauamt: Betreuung des Zahlungsverkehrs, Auftragswesen, Haushaltsplanung sowie Protollführung
- Vorbereitung, Protokollführung und Erstellung der Niederschrift für den Bau- und Umweltausschuss
Ihr Profil
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Gute kommunikative und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit allen Ansprechpartnern (m/w/d)
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sorgfalt, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen
- Versierter Umgang mit Microsoft Office und anderen Tools
Unser Angebot
- Ein auf zwei Jahre befristetes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer interessanten Funktion der Stadt Lindau (B) in Teilzeit (70%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
- Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, finanzielle Beteiligung am Jobticket, Fahrradleasing und Firmenfitness
- Ein tolles Team und eine freundliche Atmosphäre
- Wunderschönes Arbeitsumfeld im historischen Toskana-Park direkt am Bodenseeufer
Kontakt und Informationen:
Für Rückfragen steht Ihnen unser Leiter des Stadtbauamts, Herr Koschka (Telefon 8382/918600) oder
die Personalabteilung, Telefon (08382/918-109) gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich gleich bis zum 09.11.2025 über die Schaltfläche "Jetzt hier bewerbenn".
Stadt Lindau | Bregenzer Straße 6 | 88131 Lindau (B) | www.stadtlindau.de
Standort: Stadt Lindau
